엑셀 초보 기능 : 엑셀 표 만들기, 표 고정, 표 이쁘게 만들기 정렬하기, 단축키, 엑셀 표 서식

업무하다 보면 여러 가지 툴 중에 엑셀을 정말 많이 사용하게 되는데, 생각보다 엑셀 표 만들기를 어려워하는 사람들이 있다. 간단하게 엑셀 표 만들기와 깔끔하게 보이는 엑셀 표 만드는 방법을 알아보겠다.

액셀 표 만들기

표에 들어갈 데이터를 입력하고 엑셀 상단 메뉴바 > 홈 > 글씨체 아래 테두리를 선택해 직접 가이드를 잡아주는 것도 좋지만, 엑셀에서는 한 번에 표 양식으로 바꿔주는 기능이 있다. 오늘은 아래의 장점이 있는 엑셀 표 만들기 기능을 함께 해보려고 한다.

 

● 따로 글꼴과 음영 서식을 주지 않아도, 엑셀에서 제공하는 양식에 따라 표 서식 지정이 가능하다.

● 제목 첫 줄에 필터를 자동으로 걸어줘서, 표 내 내용에 대해 검색 및 필터를 용이하게 사용할 수 있다.

 

엑셀 표 만들기 방법

STEP1. 입력된 표 내용 아무 셀을 클릭 후 Ctrl + A를 선택한다. 이렇게 하면, 표 내용 전체가 선택된다.

STEP2. 상단 메뉴바 > 표 만들기 클릭

여기서, 머리글 포함을 체크해야 가장 윗줄 행의 제목에 필터가 걸리면서 검색하기 용이해진다.

 

표 입력 꿀팁 : 표 내용 입력 시, 엔터를 치면 아래 칸으로 탭을 치면 옆 칸으로 이동한다. 엔터와 탭 키를 이용하면 마우스 클릭 없이 빠르게 데이터를 채우기 편하다.

 

위 사진과 같은 방법으로 표를 생성했다면, 아래 사진과 같이 테이블 디자인을 선택할 수도 있다.

 

STEP 3. 상단 메뉴바 > 테이블 디자인 > 표 서식 선택

본인의 보고서 템플릿과 어울리는 표 서식을 선택해 빠르게 음영 표시 등 표를 꾸밀 수 있다.

 

표 응용 기능

표 내용을 입력하다 보면 아래로 줄이 길어져 가장 상단 행에 입력되어 있는 제목 라인이 안 보일 때가 있다. 물론 윗줄로 추론하여 글을 입력할 수도 있지만, 상단 맨 윗줄 제목이 항상 표시되게 하는 방법이 있다. 바로 엑셀의 틀고정 기능이다.

상단 메뉴바 > 보기 > 틀고정 > 첫 행 고정

위 사진처럼 고정된 첫 행으로 줄이 길게 내려가도 표의 제목을 계속 고정하여, 확인할 수 있다. 나중에 고정된 라인을 빼고 싶다면 틀 고정 취소를 선택하면 된다.

 

표 이쁘게 만들기

● 정렬 맞추기 : 중앙 정렬과 왼쪽 정렬을 알맞게 사용하기(왼쪽 정렬 시, 들여쓰기를 한 칸 넣어 입력하는 것이 가독성이 좋다.)

●  숫자에 3글자 단위로 , 넣기

●  핸드폰 번호에 - 입력하기

●  제목과 내용 텍스트 구분하기(크기, 서식 등)

●  글씨 크기 너무 크게 하지 않기 : 엑셀의 기본 글씨체는 11포인트인데, 이를 10포인트로만 줄여도 훨씬 정갈해 보이는 느낌을 줄 수 있다.

●  행 열 너비 맞추기 : 글씨가 한눈에 보이도록 열 너비를 맞추고, 텍스트가 가득 찬 느낌을 없애기 위해 행 너비를 조절하면 훨씬 더 가독성이 높아진다.(열 너비, 행 높이 모두 마우스 드래그로 설정 가능하며, 행/열 위 우클릭으로 너비 수치 입력도 가능하다.)

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