엑셀을 사용하다 보면 오늘 날짜, 지금 시간을 기록해야 하는 경우가 많다.
엑셀로 개발 완료된 프로젝트를 테스트하며 QA 문서를 만들거나, 요청사항을 기입할 때 날짜 혹은 시간을 입력해둬야 할 필요가 있기 때문이다.
그래서 오늘은 엑셀에 편하게 단축기 한방으로 오늘 날짜와 시간 입력하는 방법을 공유하려고 한다.
추가로 문서를 열 때마다 그 당일의 날짜 혹은 그 당시의 시간으로 카운드가 되어야 하는 경우에 사용할 수 있는 날짜, 시간 함수도 함께 알아보겠다.
입력 당시 날짜, 시간 입력하기(고정)
단축키로 편하게 입력 가능하다.
● 날짜 입력하기 : 입력할 셀 위에 커서를 두고 Ctrl + ; 입력 후 엔터 치면, 입력 당시의 날짜가 찍힌다.
● 시간 입력하기 : 입력할 셀 위에 커서를 두고 Ctrl + Shift + ; 입력 후 엔터 치면, 입력 당시의 시간이 찍힌다.
이렇게 입력한 시간은 업데이트되지않으며, 입력 당시의 날짜와 시간으로 고정되어 입력된다.
응용(날짜+시간)
위에서 입력할 것과 같이, 날짜와 시간을 따로 입력하는 게 아니라 한 셀에 입력하고 싶다면? 단축키로 쉽게 할 수 있다.
● 단축키 : Ctrl + ; + 스페이스바(띄어쓰기) + Ctrl + Shift + ;
이렇게 입력하면 날짜와 시간이 한 셀에 모두 입력된다.
자동 업데이트 날짜, 시간 입력하기(변동)
짧은 함수로 자동으로 업데이트되는 날짜와 시간을 입력할 수 있다. 다른 셀을 수정하거나, 파일을 새로 열어보면 처음 입력한 값에서 자동으로 현재 날짜와 시간으로 업데이트된 것을 확인할 수 있다.
● 날짜 입력하기 : 입력할 셀 위에 커서 함수 입력 =TODAY()
● 시간 입력하기 : 입력할 셀 위에 커서 함수 입력 =NOW()
#NAME?이라고 나오는 경우 ()를 빼먹어서일 수 있다. ()도 반드시 포함해서 입력해 준다.
엑셀에서 날짜만 표시하거나, 시간만 표시하는 등 날짜 서식을 변경하려면, NOW 함수를 사용해서 연-월-일-시간-분-초 모두 나오도록 한 후 이 값을 아래의 사진처럼 셀서식 변경에서 바꿔주면 된다.
셀서식 변경은 엑셀 상단 메뉴바에서도 찾을 수 있고 셀 오른쪽 마우스 클릭으로도 찾을 수 있다.
이렇게 함수를 통해 입력된 날짜와 시간은 다른 셀을 수정하거나, 파일을 다시 열 때 자동으로 업데이트된다.
엑셀이 오래걸리는 초보를 위한 엑셀 사용 Tip.
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