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엑셀 초보 실무 : 엑셀 날짜, 시간 단축키(Ctrl + ~) 입력, 실시간 업데이트 날짜, 시간 함수 입력(TODAY, NOW 함수), 엑셀 날짜 시간 자동 변환, 입력 당시 고정 날짜 시간 입력하기

by 헤이엠다이어리 2023. 7. 25.
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엑셀을 사용하다 보면 오늘 날짜, 지금 시간을 기록해야 하는 경우가 많다.

엑셀로 개발 완료된 프로젝트를 테스트하며 QA 문서를 만들거나, 요청사항을 기입할 때 날짜 혹은 시간을 입력해둬야 할 필요가 있기 때문이다.

엑셀-초보-날짜-시간-입력

그래서 오늘은 엑셀에 편하게 단축기 한방으로 오늘 날짜와 시간 입력하는 방법을 공유하려고 한다.

 

추가로 문서를 열 때마다 그 당일의 날짜 혹은 그 당시의 시간으로 카운드가 되어야 하는 경우에 사용할 수 있는 날짜, 시간 함수도 함께 알아보겠다.

 

입력 당시 날짜, 시간 입력하기(고정)

단축키로 편하게 입력 가능하다.

엑셀-고정-날짜,-시간-입력하기
엑셀 고정 날짜, 시간 입력하기

 

● 날짜 입력하기 : 입력할 셀 위에 커서를 두고 Ctrl + ; 입력 후 엔터 치면, 입력 당시의 날짜가 찍힌다.

 시간 입력하기 : 입력할 셀 위에 커서를 두고 Ctrl + Shift + ; 입력 후 엔터 치면, 입력 당시의 시간이 찍힌다.

 

이렇게 입력한 시간은 업데이트되지않으며, 입력 당시의 날짜와 시간으로 고정되어 입력된다.

 

응용(날짜+시간)

위에서 입력할 것과 같이, 날짜와 시간을 따로 입력하는 게 아니라 한 셀에 입력하고 싶다면? 단축키로 쉽게 할 수 있다.

 단축키 : Ctrl + ; + 스페이스바(띄어쓰기) + Ctrl + Shift + ;

이렇게 입력하면 날짜와 시간이 한 셀에 모두 입력된다.

 

엑셀-고정-날짜+시간-입력하기
엑셀 고정 "날짜+시간" 입력하기

 

자동 업데이트 날짜, 시간 입력하기(변동)

짧은 함수로 자동으로 업데이트되는 날짜와 시간을 입력할 수 있다. 다른 셀을 수정하거나, 파일을 새로 열어보면 처음 입력한 값에서 자동으로 현재 날짜와 시간으로 업데이트된 것을 확인할 수 있다.

엑셀-변동-날짜,-시간-입력하기
엑셀 자동 업데이트 날짜, 시간 입력하기

 날짜 입력하기 : 입력할 셀 위에 커서 함수 입력 =TODAY()

 시간 입력하기 : 입력할 셀 위에 커서 함수 입력 =NOW()

#NAME?이라고 나오는 경우 ()를 빼먹어서일 수 있다. ()도 반드시 포함해서 입력해 준다.

 

엑셀에서 날짜만 표시하거나, 시간만 표시하는 등 날짜 서식을 변경하려면, NOW 함수를 사용해서 연-월-일-시간-분-초 모두 나오도록 한 후 이 값을 아래의 사진처럼 셀서식 변경에서 바꿔주면 된다.

 

셀서식 변경은 엑셀 상단 메뉴바에서도 찾을 수 있고 셀 오른쪽 마우스 클릭으로도 찾을 수 있다.

now-함수-셀-서식으로-시간만-남기기
now 함수 셀 서식으로 시간만 남기기

 

이렇게 함수를 통해 입력된 날짜와 시간은 다른 셀을 수정하거나, 파일을 다시 열 때 자동으로 업데이트된다.

 

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