엑셀 초보 함수, 엑셀 특정 문자 개수 세는 함수 COUNTIF, COUNTIFS /실무 엑셀 함수, 같은 text 개수 세기

엑셀 작업을 하다 보면 다양한 함수 기능이 필요로 하지만, 실무에서 가장 많이 활용되는 것이 countif 아닐까 싶다. 자료 내 특정 값의 개수를 찾아주는 함수로 오늘은 countif와 countifs를 알아보려고 한다.

엑셀 특정 문자 개수 세는 함수 COUNTIF, COUNTIFS

아래 작성된 엑셀은 시스템 기능 QA 일부 발췌한 내용으로 실무에서 가장 많이 사용하는 양식 중 하나이다. 시스템 개발 출시 전 QA를 하기 마련인데, 기획 설계서와 다른 부분을 오류, 변경, 추가, 개선으로 표시하여 기록하고 개발자가 수정을 하고 다시 테스트하기를 반복한다.

예시 엑셀

내부 보고 자료 혹은 대외 자료 리포트를 위해 오류, 변경, 추가, 개선의 총 QA의 어느 비율을 차지하는지 각 개수는 몇 개인지 확인하는데, 이때 유용하게 사용되는 함수가 COUNTIF, COUNTIFS이다.

 

COUNTIF(조건 범위,"조건")

위 C열에서 각 오류, 변경, 추가, 개선의 값을 찾기 위해서는 아래의 사진의 초록색 네모 박스처럼 함수가 입력되면 된다.

=COUNTIF(C:C,"오류") OR =COUNTIF(C:C,F3)

※ 여기서 C:C는 C열 전체를 의미하며, F3은 "오류"를 대체하는 셀값이다.

countif 예시

이때 "조건" 부분에, 텍스트로 값을 찾기 위해서는 "오류"와 같이 " " 안에 값을 입력해 주고, 엑셀의 셀(ex. F4)로 표시하려면 " "를 빼고 셀만 입력하면 된다.

 

COUNTIFS(조건 범위,"조건", 조건 범위,"조건")

하나의 열이 아닌 여러 열 혹은 하나의 열에서 2개 이상의 조건 범위로 값을 찾기 위해서는 COUNTIF 대신 COUNTIFS를 사용하면 된다.

countifs 예시

같은 엑셀파일로 예를 들면, 오류를 찾아낸 요청자 중 홍길동이 입력한 값을 찾기 위해서는 아래의 초록색 네모 박스처럼 함수가 입력되면 된다.

 

같은 text 개수 세는 함수 정리

= COUNTIF(조건 범위,"조건")

= COUNTIFS(조건 범위,"조건", 조건 범위,"조건")

※ 영문인 경우 대/소문자를 포함하여 개수를 카운팅 한다. 예를 들어 A를 찾을 때 소문자 a도 함께 카운트한다.

※ 찾는 "조건"에 앞뒤 텍스트 상관없이 "길"이라는 텍스트 포함하는 조건으로 입력하고 싶을 때, "*"&"길"&"*" 으로 조건 입력하면 김길동 홍길동 다 찾는다.

 

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