엑셀 실무 초보 : 하나의 셀 내용 두개 이상의 셀로 분리, 구분, 나눠 입력하는 방법(#데이터 나누기)

반복 노동 없이 간편하게 활용할 수 있는 엑셀 초보를 위한 기능을 한 번씩 공유하고 있는데, 업무 초기 필자도 많이 사용했던 기능을 소개하려고 한다.

 

바로 데이터 나누기이다.

한 셀 안에 내가 필요한 내용만 쏙 추출해서 남겨야 할 때가 있는데, 예를 들어 '년-월-일-시-분-초'가 한 번에 들어가 있는 셀에서 '년-월-일'만 뽑는다거나, '년-월-일'과 '시-분-초'를 두 개의 셀로 나눠야 할 때가 있었다.

 

셀 하나씩 하나씩 수정할 수도 있지만, 반복 노동은 피로와 시간 낭비를 가져다줄 뿐이다.

 

이럴 때 사용할 수 있는 기능이 데이터 나누기인데, 아래 그림에 순서를 상세히 표시해 놨으니 따라 해 보면서 해보면 좋겠다.

 

데이터 나누기 : 구분 기호로 분리

하나의 셀 안에 담긴 내용을 두 개 이상의 셀로 나눠 입력하는 기능으로, 실무에서 많이 사용되는 기능이다. 구분 기호로 분리시키는 방법과 일관된 특정 너비로 구분해 나누는 방법이 있다. 먼저 구분 기호로 분리시키는 방법 먼저 알아보도록 한다.

하나의 셀 내용 두개 이상의 셀로 분리

step 1. 나누고 싶은 셀의 범위 드래그 > 상단 메뉴 데이터 > 텍스트 나누기 > 구분 기호로 분리됨 선택

 

step 2. 구분 기호 : 탭/세미콜론/쉼표/공백/기타에서 구분하고 싶은 기호에 맞게 선택

예시는 '년-월-일-시-분-초'를 '년-월-일'과 '나머지 텍스트'로 나뉘기 위해 중간에 입력된 텍스트 T를 기준으로 잡았다. T를 입력하면 아래 팝업 하단 데이터 미리 보기에서 T 부분이 분리선으로 표시된 걸 확인할 수 있다.

 

step 3. 분리한 셀의 데이터 서식을 선택한다 : 일반/텍스트/날짜/열 가져오지 않음

데이터 미리 보기에서 하나의 셀이 두 개의 셀로 나눠진 걸 먼저 확인할 수 있는데, 확인 후 열 이름 '일반'을 선택하고 열 데이터 서식을 골라주면 된다. 필자의 예시에서는 일반을 그대로 선택했다.

 

> 이렇게 엑셀 작업을 진행하면 마지막 사진과 같이 '년-월-일-시-분-초'가 한 번에 들어가 있는 셀에서 '년-월-일'과 '나머지 텍스트' 두 개의 셀로 나눠져 있음을 확인할 수 있다.

 

데이터 나누기 : 특정 너비 분리

하나의 셀 내용 두개 이상의 셀로 분리

step 1. 나누고 싶은 셀의 범위 드래그 > 상단 메뉴 데이터 > 텍스트 나누기 > 너비가 일정함 선택

 

step 2. 데이터 미리 보기 화면에서 마우스 커서로 세로로 구분하는 라인을 앞뒤로 움직이며 분리한다.

이때 두 개 이상의 라인으로 구분 지으면 셀이 두 개 이상으로 나뉘는 걸 확인할 수 있다. 필자는 하나의 라인만 T앞으로 구분했다. 앞서 예시와 같이 '년-월-일'과 나머지 텍스트로 분리하기 위함이다.

 

step 3. 분리한 셀의 데이터 서식을 선택한다 : 일반/텍스트/날짜/열 가져오지 않음

이번에는 '년-월-일'만 남기고, 나머지 텍스트로 이뤄진 열은 생략하기 위해 데이터 미리 보기에서 보이는 두 번째 열 이름을 선택한 뒤 열 가져오지 않음을 선택했다.

 

> 마침을 누르면 '년-월-일'로 구분되고 뒤에 텍스트는 사라진 걸 확인할 수 있다.

 

#응용

데이터 나누기 응용

같은 특정 너비로 분리시키기로 두 개 이상의 라인을 잡아 셀 열 분리를 시키면 위에 사진과 같이 두 개 이상의 셀로 분리되어 결괏값이 표시된다.