PDF 파일 암호화, 수정, 복사 불가 금지 설정하는 방법

거래처에게 내부 문서를 전달하기 위해서 가장 많이 쓰는 파일 형식이 PDF가 아닐까 싶다. 워드 등 문서 원본으로 전달하게 되면 중간에 수정이 발생할 수 있어 오해의 소지가 있기 때문이다.

그런데, PDF로 사실 편집, 수정이 가능하다.

아래의 사진처럼 PDF 상단 편집을 통해 텍스트를 입력할 수도, 서식을 변경할 수도 있다.

PDF 파일 편집 기능

그렇다면 PDF를 더 안전하게 수정 및 변경이 불가하도록 할 수는 없을까?

당연히 방법이 있다. PDF를 암호화하고, 비밀번호를 입력하는 사람만 수정하도록 권한 설정하는 방법을 알아보자.

 

PDF 복사, 수정 금지 암호화

첫째, PDF 파일을 생성한다.

둘째, 저장된 PDF 파일 열람 > 상단 메뉴 '보안' > 권한별 비밀번호 설정 후 수정권한 콤보박스 '변경할 수 없습니다.' 선택 > PDF 저장

셋째, 텍스트 복사도 막기 위해 '텍스트, 이미지 및 기타 내용의 복사가 가능합니다.'의 체크를 제외하고 저장한다.

PDF 파일 수정 복사 금지 설정 화면

위 사진과 같이 설정하면, 수정 및 복사가 되지 않으며 PDF를 열었을 때 안내 메시지가 나온다.

'이 문서는 보호됩니다. 편집을 활성화하려면 권한 비밀번호를 입력하세요.'

> 즉, 현재 문서는 암호를 입력하지 않는 경우 편집이 불가합니다.

 

수정 암호화뿐만 아니라 추가로 체크박스에서 복사도 금지시켰기 때문에 아래처럼 드래그로 범위 잡고 우클릭을 해도 복사가 되지 않음을 확인할 수 있다.

PDF 파일 수정, 복사 금지 암호화 완료 화면

실제로 계약서 혹은 견적서 파일의 경우 PDF로 주고받는 경우가 많은데, 일부 텍스트가 복사되어 다른 업체에게 이용되면 안 되기 때문이다.

 

업체 간 PDF를 주고받을 때, 암호화하고 수정이 불가하도록 보안에 신경 써서 곤란한 일이 없으면 좋겠다.

 

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