거래처에게 내부 문서를 전달하기 위해서 가장 많이 쓰는 파일 형식이 PDF가 아닐까 싶다. 워드 등 문서 원본으로 전달하게 되면 중간에 수정이 발생할 수 있어 오해의 소지가 있기 때문이다.
그런데, PDF로 사실 편집, 수정이 가능하다.
아래의 사진처럼 PDF 상단 편집을 통해 텍스트를 입력할 수도, 서식을 변경할 수도 있다.
그렇다면 PDF를 더 안전하게 수정 및 변경이 불가하도록 할 수는 없을까?
당연히 방법이 있다. PDF를 암호화하고, 비밀번호를 입력하는 사람만 수정하도록 권한 설정하는 방법을 알아보자.
PDF 복사, 수정 금지 암호화
첫째, PDF 파일을 생성한다.
둘째, 저장된 PDF 파일 열람 > 상단 메뉴 '보안' > 권한별 비밀번호 설정 후 수정권한 콤보박스 '변경할 수 없습니다.' 선택 > PDF 저장
셋째, 텍스트 복사도 막기 위해 '텍스트, 이미지 및 기타 내용의 복사가 가능합니다.'의 체크를 제외하고 저장한다.
위 사진과 같이 설정하면, 수정 및 복사가 되지 않으며 PDF를 열었을 때 안내 메시지가 나온다.
'이 문서는 보호됩니다. 편집을 활성화하려면 권한 비밀번호를 입력하세요.'
> 즉, 현재 문서는 암호를 입력하지 않는 경우 편집이 불가합니다.
수정 암호화뿐만 아니라 추가로 체크박스에서 복사도 금지시켰기 때문에 아래처럼 드래그로 범위 잡고 우클릭을 해도 복사가 되지 않음을 확인할 수 있다.
실제로 계약서 혹은 견적서 파일의 경우 PDF로 주고받는 경우가 많은데, 일부 텍스트가 복사되어 다른 업체에게 이용되면 안 되기 때문이다.
업체 간 PDF를 주고받을 때, 암호화하고 수정이 불가하도록 보안에 신경 써서 곤란한 일이 없으면 좋겠다.
PDF파일 엑셀로 무료 변환하기, 엑셀 PDF로 저장하기, 엑셀 PDF로 저장할때 정렬 맞추는 방법(이쁘
PDF는 수정할 수 없는 형태로 저장할 수 있기 때문에 회사에서 외부에 문서를 보낼 때 가장 많이 이용하는 파일 형태이다. 그런데 문제는 이 PDF를 다시 재편집해야 하는 경우가 다수 발생한다는
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